Consulenza sulla pianificazione

Se stai progettando un congresso o un meeting aziendale in Irlanda, ci sono diversi elementi che devi prendere in considerazione. Abbiamo stilato una checklist completa per aiutarti a pianificare il tuo evento senza intoppi. Se invece preferisci affidarti ad un tuo elenco personalizzato, di seguito troverai delle indicazioni utili di cui far tesoro:
 
• Prima di Iniziare
• Prima Fase
• Seconda Fase
• Professionisti al Lavoro

Prima di Iniziare

  • Hai stabilito l’obiettivo del tuo evento? 
  • Hai deciso se lo scopo del tuo evento sarà la formazione, la motivazione, il lancio di un prodotto, di una iniziativa o di un programma oppure la divulgazione di informazioni?
  • Hai definito la durata del tuo evento? 
  • Hai già preso in considerazione la possibilità di invitare accompagnatori?

Prima Fase

  • Ti è stato fornito un elenco completo di sedi congressuali e di alberghi? 
  • Hai una copia della Checklist Congressuale?
  • Sai quali sono i mezzi di trasporto a disposizione?
  • Sai quali sono i luoghi di interesse e i tipi di strutture nelle vicinanze delle possibili sedi che hai preso in considerazione?
  • Sai se la sede dispone di referenze verificabili relative ad eventi precedenti?
  • Sai se nelle vicinanze c’è ampia scelta di attività per il tempo libero?
  • Sai se la sede offre un alto standard di servizi, adatti alle tue esigenze, e se offre un buon servizio catering in-house?
  • Sei a conoscenza di eventi a livello locale o festività nazionali che possano interferire con il tuo programma?

Seconda Fase

  • Ti consigliamo di procedere ad un sopralluogo della sede per assicurarti di aver fatto la scelta giusta. 
  • Verifica attentamente con la sede congressuale tutti i termini e le condizioni contrattuali, le restrizioni  e gli eventuali costi aggiuntivi prima di prenotare.
     

Professionisti al Lavoro

  • Sei in possesso di un elenco completo di PCO o DMC?
  • Assicurati di richiedere agli organizzatori e agli event manager l’elenco di tutti i servizi offerti. 
  • Se stai organizzando un congresso, hai bisogno di trovare sponsor? Prevedi un costo di iscrizione al congresso? Di che tipo di assicurazione hai bisogno? 
 

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Servizi

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Indirizzo

Piazzale Cantore, 4
20123 Milano, Italia

Tel: 0039 02 58177303

Email: vsalaris@tourismireland.com

 

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