Consulenza sulla pianificazione

Se stai progettando un congresso o un meeting aziendale in Irlanda, ci sono diversi elementi che devi prendere in considerazione. Abbiamo stilato una checklist completa per aiutarti a pianificare il tuo evento senza intoppi. Se invece preferisci affidarti ad un tuo elenco personalizzato, di seguito troverai delle indicazioni utili di cui far tesoro:
 
• Prima di Iniziare
• Prima Fase
• Seconda Fase
• Professionisti al Lavoro

Prima di Iniziare

• Hai stabilito l’obiettivo del tuo evento? 
• Hai deciso se lo scopo del tuo evento sarà la formazione, la motivazione, il lancio di un prodotto, di una iniziativa o di un programma oppure la divulgazione di informazioni?
• Hai definito la durata del tuo evento? 
• Hai già preso in considerazione la possibilità di invitare accompagnatori?

Prima Fase

• Ti è stato fornito un elenco completo di sedi congressuali e di alberghi? 
• Hai una copia della Checklist Congressuale?
• Sai quali sono i mezzi di trasporto a disposizione?
• Sai quali sono i luoghi di interesse e i tipi di strutture nelle vicinanze delle possibili sedi che hai preso in considerazione?
• Sai se la sede dispone di referenze verificabili relative ad eventi precedenti?
• Sai se nelle vicinanze c’è ampia scelta di attività per il tempo libero?
• Sai se la sede offre un alto standard di servizi, adatti alle tue esigenze, e se offre un buon servizio catering in-house?
• Sei a conoscenza di eventi a livello locale o festività nazionali che possano interferire con il tuo programma?

Seconda Fase

• Ti consigliamo di procedere ad un sopralluogo della sede per assicurarti di aver fatto la scelta giusta. 
• Verifica attentamente con la sede congressuale tutti i termini e le condizioni contrattuali, le restrizioni  e gli eventuali costi aggiuntivi prima di prenotare.
   

Professionisti al Lavoro

• Sei in possesso di un elenco completo di PCO o DMC?
• Assicurati di richiedere agli organizzatori e agli event manager l’elenco di tutti i servizi offerti. 
• Se stai organizzando un congresso, hai bisogno di trovare sponsor? Prevedi un costo di iscrizione al congresso? Di che tipo di assicurazione hai bisogno?