Hinweise zur Planung
Wenn Sie eine Konferenz oder Firmentagung in Irland planen, gibt es einige Dinge, die Sie unbedingt bedenken sollten. Wir haben eine umfassende Checkliste zusammengestellt, damit Ihre Planung reibungslos verläuft. Wenn Sie Ihre eigene Liste erstellen möchten, sollten Sie dabei folgende Punkte berücksichtigen:
Gibt es eine Zielsetzung für Ihre Veranstaltung?
Möchten Sie mit der Veranstaltung Mitarbeiter fortbilden oder motivieren, ein Produkt, eine Initiative oder ein Programm einführen, oder handelt es sich um eine Informationsveranstaltung?
Haben Sie die Dauer der Veranstaltung festgelegt?
Haben Sie bedacht, ob auch Ehepartner eingeladen werden sollen?
Sind Sie im Besitz einer Liste mit allen Veranstaltungsorten und Hotels?
Haben Sie sich die Konferenz-Checkliste ausgedruckt?
Kennen Sie die verschiedenen Transportmöglichkeiten?
Wissen Sie, was es an Sehenswürdigkeiten und Einrichtungen in der Nähe der möglichen Veranstaltungsorte gibt?
Gibt es Referenzen für frühere Events an Ihrem Veranstaltungsort, die Sie einsehen können?
Gibt es in der Nähe des Veranstaltungsortes genügend Unterhaltungs- und Ausgehmöglichkeiten?
Verfügt der Veranstaltungsort über moderne technische Einrichtungen, und gibt es gutes Essen im Haus und Cateringdienste in Reichweite?
Haben Sie sich über regionale Veranstaltungen und gesetzliche Feiertage informiert, die Ihr Programm beeinflussen könnten?
Eine Vorabbesichtigung des Veranstaltungsortes ist zu empfehlen, damit Sie sich Ihrer Wahl sicher sein können.
Vergewissern Sie sich, dass Sie alle Daten, Konditionen, Bestimmungen und zusätzliche Kosten vom Veranstaltungsort kennen, ehe Sie die Buchung vornehmen.
Besitzen Sie eine Liste mit allen professionellen Konferenzorganisatoren oder Destinationsmanagement-Unternehmen?
Bitten Sie Organisatoren und Eventmanager um Listen ihrer gesamten Serviceleistungen.
Benötigen Sie für die Organisation Ihrer Konferenz finanzielle Unterstützung? Verlangen Sie Teilnahmegebühren? Welche Versicherungen benötigen Sie?