Conseil d'Organisation

Conseils de Planification

Conseils

Si vous projetez une conférence ou un événement d’entreprise en Irlande, il y a plusieurs questions qu’il faut vous poser. Nous avons une check-list complète qui vous permet de procéder en douceur.  Mais si vous préférez faire votre propre liste voici les points qu’il ne faut pas oublier.

1. Commencer
2. Procéder
3. Étape suivante
4. Intervention des Professionnels

Commencer

• Avez-vous défini les objectifs de votre événement?
• Avez-vous déterminé si votre événement a pour but la formation, la motivation, le lancement d’un produit, d’une idée, ou d’un programme,  ou s’il  est à but informatif ?
• Avez-vous défini la durée de l’événement ?
• Avez-vous pensé à la possible invitation des conjoints ?

Procéder

• Vous a-t-on donné une liste complète des lieux et hôtels ?
• Avez-vous une copie de la check-list pour conférence ?
• Etes vous au fait de transport/accés ?
• Connaissez-vous les sites d’intérêt touristiques et les équipements proches du lieu envisagé ?
• Ce lieu a-t-il des références sur des événements passés que vous pouvez consulter ?
• Y-at-il un bon choix de distractions et d’activités à proximité ?
• Y-t-il un équipement de haute qualité dans ce lieu propre à satisfaire vos besoins. Y-a-t-il un service restauration?
• Etes vous au courant des événements locaux et des jours fériés qui pourraient interférer dans votre programme ?

Étape suivante

Une visite de reconnaissance des sites est recommandée pour conforter votre choix. Assurer vous des termes et conditions d’utilisation de celui –ci et des éventuels  coûts supplémentaires avant de réserver.

Intervention des Professionnels

• Avez-vous une liste complète des PCO ou des DMC ?
• N’oubliez pas de demander aux organisateurs et directeurs d’événements la liste des services qu’ils fournissent.  Si vous organisez un conférence, avez vous besoin de trouver un apport financier ? Les délégués ont ils a payer un droit d’inscription ?  
• De quel type d’assurance avez-vous besoin ?